Del 25 al 28 de noviembre, en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Toluca, se llevó a cabo la Reunión de Trabajo para el Seguimiento y Cierre Académico-Administrativo del TecNM Virtual, un espacio estratégico que reunió a representantes académicos y administrativos de diversos Institutos Tecnológicos del país. Este encuentro tuvo como propósito central fortalecer el modelo educativo virtual del Tecnológico Nacional de México, mediante la revisión, mejora y estandarización de procesos esenciales para garantizar una operación académica eficiente durante el semestre 2025A.
Un encuentro para fortalecer la coordinación nacional
La reunión representó un esfuerzo institucional orientado a consolidar la calidad educativa y administrativa del TecNM Virtual. A lo largo de cuatro días de trabajo colaborativo, los enlaces académicos y administrativos analizaron procedimientos, generaron propuestas y unificaron criterios para asegurar que el modelo educativo a distancia responda a las necesidades actuales de los estudiantes, docentes y del propio sistema tecnológico nacional.
El encuentro también permitió compartir experiencias, identificar áreas de oportunidad y proponer soluciones conjuntas, reforzando la visión del TecNM de ofrecer una educación inclusiva, accesible y con altos estándares académicos en todo el país.
Objetivo del encuentro: mejorar para avanzar
El objetivo principal del evento fue fortalecer los procesos institucionales del TecNM Virtual mediante actividades que permitieran:
- Revisar procedimientos existentes.
- Proponer mejoras operativas.
- Crear herramientas institucionales para el seguimiento académico.
- Estandarizar procesos que faciliten un cierre administrativo ordenado.
- Generar insumos que apoyen la continuidad del modelo educativo virtual.
Todo este trabajo se centró en asegurar la mejora continua, la eficiencia operativa y la calidad de la atención académica para estudiantes y docentes del TecNM Virtual.
Mesas de trabajo: construcción colaborativa de soluciones
Las actividades de la reunión se organizaron en dos Mesas de Trabajo, cada una con un enfoque específico orientado a atender las necesidades del modelo virtual.
Procesos de Seguimiento Académico
Esta mesa se concentró en el análisis de los procedimientos responsables del monitoreo del avance académico tanto de docentes como de estudiantes. El objetivo fue reforzar los mecanismos de supervisión y asegurar que el acompañamiento escolar sea oportuno y eficiente.
Entre los principales logros se encuentran:
- Elaboración de flujogramas para estandarizar el proceso de revisión del acceso y uso de la plataforma por parte de estudiantes y docentes.
- Diseño de dos propuestas de reportes en Excel que permitirán sistematizar el seguimiento académico.
- Desarrollo de herramientas institucionales enfocadas en la detección oportuna de incidencias, con el propósito de prevenir la deserción y mejorar la trayectoria escolar del estudiantado.
Los flujogramas y reportes generados servirán como insumos clave para fortalecer el monitoreo académico, permitiendo un seguimiento más puntual y preciso.
Propuestas para el Cierre Académico 2025A
En esta mesa se abordó el análisis y definición de los procesos operativos requeridos para garantizar un cierre académico ordenado, transparente y alineado con los lineamientos institucionales del TecNM Virtual.
Las principales actividades desarrolladas fueron:
- Elaboración de propuestas para el cierre académico del semestre 2025A, enfocadas en la eficiencia administrativa y el cumplimiento normativo.
- Diseño de flujogramas que describen el proceso completo de cierre académico, desde la captura de calificaciones hasta la validación final de información institucional.
- Integración de propuestas que permitirán estandarizar responsabilidades, pasos operativos y momentos clave del proceso.
Este trabajo colaborativo facilitará que los Institutos Tecnológicos implementen el cierre académico bajo criterios unificados, garantizando la calidad y consistencia operacional.
Participación de autoridades del TecNM
Durante la reunión se contó con la presencia de autoridades del Tecnológico Nacional de México, quienes recibieron y analizaron las propuestas generadas en ambas mesas de trabajo. Entre ellas destacó la participación del Mtro. José Enríquez García, Director de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, Mtro. Rafael Portillo Rosales, Director de Docencia e Innovación Educativa, Dr. Gaudencio Lucas Bravo, Secretario Académico de Investigación e Innovación del TecNM.
El Dr. Lucas Bravo subrayó la importancia de asegurar la calidad educativa en línea, así como los múltiples beneficios que ofrece el modelo virtual, especialmente en materia de inclusión, accesibilidad y flexibilidad educativa. Asimismo, reconoció el esfuerzo de los equipos participantes por fortalecer los procesos académicos que permiten consolidar un modelo robusto, eficiente y alineado a los objetivos institucionales del TecNM.
Trabajo colaborativo entre Tecnológicos del país
Una de las fortalezas del encuentro fue la participación activa de representantes de diversos Institutos Tecnológicos, quienes aportaron experiencias, conocimientos y propuestas que enriquecieron los resultados.
Este trabajo conjunto fortaleció la comunicación entre las sedes, permitió identificar retos comunes y facilitó la creación de soluciones aplicables a todo el sistema educativo virtual del TecNM.
Resultados principales del encuentro
El trabajo realizado durante los cuatro días de actividades permitió obtener resultados concretos que contribuirán al fortalecimiento del TecNM Virtual:
- Generación de flujogramas estandarizados para el seguimiento académico y el cierre administrativo.
- Propuestas institucionales enfocadas en mejorar la eficiencia de los procesos académicos.
- Diseño de reportes sistematizados que facilitarán la revisión de avances y la identificación de incidencias.
- Retroalimentación directa de autoridades, la cual permitirá ajustar, perfeccionar e integrar los insumos en los lineamientos oficiales.
- Consolidación de la coordinación nacional, favoreciendo el intercambio de buenas prácticas entre Tecnológicos.
Estos resultados representan avances significativos hacia la mejora de la operación académica virtual y permiten establecer bases sólidas para los procesos del semestre 2025A.
Un paso firme hacia la consolidación del TecNM Virtual
La Reunión de Trabajo para el Seguimiento y Cierre Académico-Administrativo del TecNM Virtual reafirmó el compromiso institucional de fortalecer un modelo educativo que amplía la inclusión, reduce las barreras geográficas y promueve la equidad en el acceso a la educación superior.
Las actividades realizadas, así como los materiales generados, serán fundamentales para mejorar la eficiencia operativa, impulsar la calidad académica y garantizar procesos administrativos coordinados y estandarizados a nivel nacional.
Con este encuentro, el TecNM continúa avanzando hacia un modelo educativo virtual más sólido, eficiente y alineado con las necesidades actuales de la comunidad tecnológica.
